Estáis empezando a organizar la fiesta de fin de curso y ya empiezan a deambular mil temas por tu cabeza.
Reuniones, búsqueda y valoración de ideas, gestión de la financiación, solicitud de presupuestos, trato con los diferentes integrantes… Te suena familiar?
Sea cual sea el tiempo que lleves en el AMPA, siempre que se quiere organizar la fiesta de fin de curso te enfrentas a un reto.
Está claro que las apps nos facilitan la vida en todas las áreas, por ejemplo, gracias a aplicaciones como WhatsApp la comunicación ahora es más ágil y no es necesario hacer continuas llamadas telefónicas para decirle algo a alguien.
En este artículo te compartimos algunas aplicaciones que os podrían facilitar la coordinación y organización de la fiesta de fin de curso sin perder detalle.
Aplicaciones móviles para organizar una fiesta de fin de curso
Trello
Esta aplicación es muy intuitiva y fácil de usar.
Trello es utilizada para gestionar, coordinar y gestionar múltiples tipos de tareas, su utilidad en cuanto a la organización de una fiesta de fin de curso es gracias a la posibilidad de crear tarjetas, listas y tableros.
Esta aplicación te permite lo siguiente:
Establecer tableros con listados de actividades a realizar
Priorizar las actividades
Disponer de un sistema de trabajo en colaboración en línea, se pueden asignar tareas a cada miembro del equipo (hasta 20 miembros)
Permite organizar tareas con etiquetas y adjuntar archivos.
Notion
Notion es una herramienta muy versátil que te permite crear notas y documentos, organizar y gestionar tareas, disponer de un calendario en una sola app, sin embargo, puede ser un poco complicada de entender para quienes la usen por primera vez.
Una ventaja de esta herramienta es que se puede usar con conexión a internet y sin ella, se va sincronizando cada que tienes conexión a una red wifi.
Funciona mediante bloques que son piezas de contenido (un bloque puede ser una nota, una foto, un archivo, una lista de tareas etc).
Tienes la posibilidad de crear bloques infinitos y trabajar en colaboración con hasta 4 personas más.
Aquí te dejamos un artículo en el que puedes encontrar información sobre su funcionamiento.
Basecamp
Esta aplicación también puede ser útil para la organizar la fiesta de fin de curso ya que también es una herramienta de organización de proyectos en equipo.
Tiene un aspecto minimalista y funcional, también permite trabajar en grupo con hasta 20 usuarios y cuenta con hasta 1GB de espacio para añadir archivos en la plataforma.
Es una herramienta que también ofrece muchas posibilidades a la hora de coordinar actividades.
Teams
Teams es un centro de comunicaciones creado por Microsoft, te ofrece múltiples posibilidades de gestión de grupos como videoconferencias, chats, crear, compartir y editar documentos entre otras.
Una característica interesantes es que permite integrarla con otras aplicaciones como Trello y youtube entre muchas más.
Podrías utilizar esta plataforma multifunciones para centralizar la actividad del equipo, ya que permite realizar reuniones virtuales, planificar las actividades, crear documentos, incluso crear formularios.
La mayoría de personas tiene cuenta de Google y en el móvil suele tener toda la batería de aplicaciones de esta importante empresa a nivel mundial.
Puedes utilizar las siguientes aplicaciones como herramientas en las cuales apoyarte a la hora de la organización de tu fiesta de fin de curso:
Google Drive: Nube para guardar documentos
Google Sheets: Puedes crear y compartir hojas de cálculo
Google docs: Puedes crear y compartir documentos en linea.
Google Calendar: Puedes coordinar, compartir e invitar a otros usuarios eventos y reuniones.
Google Forms: Crear formularios y centralizar las respuestas a los mismos en un documento tipo excel.
Google Meet: Te permite hacer reuniones hasta de una hora de duración.
Google Kept: Blog de notas, puedes organizar las notas con etiquetas, añadir archivos, fotos y listas entre otras cosas.
Google Fotos: Puedes almacenar todas las fotos de la fiesta de fin de curso, crear álbumes para compartir así como pequeños vídeos.
Canva
Seguramente muchos de vosotros ya la habéis utilizado, pero para quienes aún no la conozcan, Canva es una aplicación que no debe faltar en la organización y la comunicación de cualquier evento.
Puedes desplegar toda tu creatividad y tomar ideas para generar carteles, invitaciones y post de redes sociales sobre tu fiesta de fin de curso.
Puedes inspirarte en esta plantilla para la organización de fiesta de fin de curso para sacar partido a todas estas aplicaciones.
Puedes inspirarte en esta plantilla para la organización de fiesta de fin de curso para sacar partido a todas estas aplicaciones.
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Si estás en Cataluña puedes solicitar nuestra visita a tu institución.
Haremos un estudio de lo que queréis hacer respecto a las posibilidades que tiene el espacio de que dispone la institución y generamos una fiesta a vuestra medida.
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