Esteu començant a organitzar la festa de final de curs i ja comencen a deambular mil temes pel teu cap.
Reunions, cerca i valoració d’idees, gestió del finançament, sol·licitud de pressupostos, tracte amb els diferents integrants… Et sona familiar?
Sigui com sigui, sempre que es vol organitzar la festa de fi de curs t’enfrontes a un repte.
Les apps ens faciliten la vida en totes les àrees, per exemple, gràcies a aplicacions com WhatsApp la comunicació ara és més àgil i no és necessari fer contínues trucades telefòniques per a dir-li alguna cosa a algú.
En aquest article et compartim algunes aplicacions que us podrien facilitar la coordinació i organització de la festa de fi de curs sense perdre detall.
Aplicacions mòbils per organitzar una festa de final de curs
Trello
Aquesta aplicació éss molt intuitiva i fàcil de utilitzar.
Trello és utilitzada per a gestionar, coordinar i gestionar múltiples tipus de tasques, la seva utilitat quant a l’organització d’una festa de fi de curs és gràcies a la possibilitat de crear targetes, llistes i taulers.
Aquesta aplicació et permet el següent:
- Establir taulers amb llistats d’activitats a realitzar
- Prioritzar les activitats
- Disposar d’un sistema de treball en col·laboració en línia, es poden assignar tasques a cada membre de l’equip (fins a 20 membres)
- Permet organitzar tasques amb etiquetes i adjuntar arxius.
Notion
Notion és una eina molt versàtil que et permet crear notes i documents, organitzar i gestionar tasques, disposar d’un calendari en una sola app, no obstant això, pot ser una mica complicada d’entendre per als qui la usin per primera vegada.
Un avantatge d’aquesta eina és que es pot usar amb connexió a Internet i sense ella, es va sincronitzant cada vegada que tens connexió a una xarxa wifi.
Funciona mitjançant blogs que són peces de contingut (un blog pot ser una nota, una foto, un arxiu, una llista de tasques etc).
Tens la possibilitat de crear blogs infinits i treballar en col·laboració amb fins a 4 persones més.
Aquí et deixem un article en el qual pots trobar informació sobre el seu funcionament.
Basecamp
Aquesta aplicació també pot ser útil per a organitzar la festa de final de curs ja que també és una eina d’organització de projectes en equip.
Té un aspecte minimalista i funcional, també permet treballar en grup amb fins a 20 usuaris i compta amb fins a 1GB d’espai per a afegir arxius a la plataforma.
És una eina que també ofereix moltes possibilitats a l’hora de coordinar activitats.
Teams
Teams és un centre de comunicacions creat per Microsoft, t’ofereix múltiples possibilitats de gestió de grups com a videoconferències, xats, crear, compartir i editar documents entre altres.
Una característica interessant és que permet integrar-la amb altres aplicacions com Trello i youtube entre moltes altres.
Podries utilitzar aquesta plataforma multifuncions per a centralitzar l’activitat de l’equip, ja que permet realitzar reunions virtuals, planificar les activitats, crear documents, fins i tot crear formularis.
La majoria de persones té un compte de Google i en el mòbil tenim tota la bateria d’aplicacions d’aquesta important empresa a nivell mundial.
Pots utilitzar les següents aplicacions com a eines per a donar-te suport a l’hora de l’organització de la teva festa de fi de curs:
Google Drive: Núvol per a desar documents
Google Sheets: Pots crear i compartir fulls de càlcul
Google docs: Pots crear i compartir documents en línia.
Google Calendar: Pots coordinar, compartir i convidar a altres usuaris esdeveniments i reunions.
Google Forms: Crear formularis i centralitzar les respostes als mateixos en un document tipus excel.
Google Meet: Et permet reunions fins a una hora de durada.
Google Kept: Blog de notes, pots organitzar les notes amb etiquetes, afegir arxius, fotos i llistes entre altres coses.
Google Fotos: Pots emmagatzemar totes les fotos de la festa de fi de curs, crear àlbums per a compartir així com petits vídeos.
Canva
Segurament molts de vosaltres ja ho heu utilitzat, però per als qui encara no la coneguin, Canva és una aplicació que no ha de faltar en l’organització i la comunicació de qualsevol esdeveniment.
Pots desplegar tota la teva creativitat i prendre idees per a generar cartells, invitacions i post de xarxes socials sobre la festa de fi de curs.
Pots inspirar-te en aquesta plantilla per a l’organització de festes de final de curso per a treure-li partit a totes aquestes aplicacions.
Organitza la festa de final de curs amb nosaltres
Si estàs a Catalunya pots sol·licitar la nostra visita a la teva institució.
Farem un estudi del que voleu fer respecte a les possibilitats que té l'espai de què disposa la institució i generem una festa a la vostra mesura.
Vull més informació sobre la festa de final de curs
