Idees per a organitzar la teva festa de fi de curs

Claus per a organitzar una festa de fi de curs sense defallir en l’intent


L’objectiu d’una festa de fi de curs és compartir un dia molt divertit i memorable entre els membres del centre escolar.

Com treballar perquè l’objectiu es compleixi i el record sigui agradable per a tots?

“La clau de l’èxit està en la planificació”

Tres punts clau en una festa de fi de curs

  • Comunicació
  • Catering
  • Animació jocs i espectacles

Comissió de coordinació: 2 o 3 persones que s’encarregaran de convocar les reunions per a la posada en comú de tota la informació, gestionar la tresoreria i vetllar perquè la planificació es va complint.

Passos bàsics per a la coordinació de l’esdeveniment

Definir el tipus d’esdeveniment:
Per a això és necessari fer una primera reunió de planificació on es tractaran temes com el nombre aproximat d’assistents i tots els detalls relacionats amb les característiques de l’esdeveniment.

Definir Comissions:
Segons les característiques de la festa sortiran blocs importants a desenvolupar com la decoració, l’animació, el menjar, la comunicació, la fotografia, etc. L’ideal és que l’AMPA formi comissions que s’encarreguin d’un o dos blocs, d’acord amb els recursos humans amb què compti.

Sol·licitud de pressupostos:
Una vegada organitzades les comissions, s’ha d’iniciar el procés de sol·licitud de pressupostos segons les necessitats de l’esdeveniment. Avaluades les propostes en reunió es pot conèixer el cost de l’esdeveniment i a partir d’aquesta dada es poden comprovar els recursos econòmics dels quals es disposa i si és necessari realitzar activitats addicionals per al finançament de l’esdeveniment.

Desenvolupar la planificació de l’esdeveniment:
Organitzar una llista d’activitats que ha de fer cada comissió amb la seva respectiva data d’execució, per a controlar tots els detalls sense que s’escapi un.

Comunicació:
La comissió de comunicació jugarà un paper molt important en la festa, ja que, la participació dependrà molt de la difusió i la motivació a través d’aquesta.
A més la recopilació de material audiovisual de l’esdeveniment farà perdurable el record de la “festa de fi de curs 2020”.

Catering:
Si es decideix donar menjar, s’ha de coordinar molt bé el repartiment de la mateixa perquè tots puguin gaudir. És recomanable contractar a persones expertes que realitzin aquesta labor per a garantir una bona experiència.

Animació jocs i xous:
No hi ha festa sense animació i jocs, així que la clau de l’èxit en aquest aspecte és que tot el que facis estigui pensat perquè tots els assistents es diverteixin, per a això s’han de tenir en compte els següents punts:

  • Públic: Si la festa és per a tots els nens del centre educatiu, el més recomanable és contractar diversos inflables alternant amb tallers i jocs gegants. Així mentre uns nens fan unes coses, uns altres fan unes altres i no hi hagin acumulacions.
  • Clima: La festa de fi de curs es realitza a l’estiu i la calor excessiva pot generar esgotament entre els assistents, per a això fer activitats amb aigua és molt positiu. Inflables aquàtics, festa de l’escuma, festa de l’aigua, etc.
  • Espai: S’ha de tenir en compte si les instal·lacions donen de si per a les activitats i jocs que es vulguin realitzar, així com les condicions d’aquestes, potència d’aigua i llum.
  • Espectacles: És recomanable disposar d’una tarima per a les activitats d’animació i els diversos xous, el públic pot seguir-les millor. S’ha de pensar en les edats del públic, nens petits, mitjans, grans, els pares. La música és l’ànima de la festa!

Finalment volem deixar-te una plantilla que hem preparat perquè et sigui més fàcil coordinar la teva festa de fi de curs.