Idees per a organitzar la teva festa de fi de curs

Claus per a organitzar una festa de fi de curs sense defallir en l’intent


L’objectiu d’una festa de fi de curs és compartir un dia molt divertit i memorable entre els membres del centre escolar.

Com treballar perquè l’objectiu es compleixi i el record sigui agradable per a tots?

“La clau de l’èxit està en la planificació”

Tres punts clau en una festa de fi de curs

  • Comunicació
  • Catering
  • Animació jocs i espectacles

Comissió de coordinació: 2 o 3 persones que s’encarregaran de convocar les reunions per a la posada en comú de tota la informació, gestionar la tresoreria i vetllar perquè la planificació es va complint.

Passos bàsics per a la coordinació de l’esdeveniment

Definir el tipus d’esdeveniment:
Per a això és necessari fer una primera reunió de planificació on es tractaran temes com el nombre aproximat d’assistents i tots els detalls relacionats amb les característiques de l’esdeveniment.

Definir Comissions:
Segons les característiques de la festa sortiran blocs importants a desenvolupar com la decoració, l’animació, el menjar, la comunicació, la fotografia, etc. L’ideal és que l’AMPA formi comissions que s’encarreguin d’un o dos blocs, d’acord amb els recursos humans amb què compti.

Sol·licitud de pressupostos:
Una vegada organitzades les comissions, s’ha d’iniciar el procés de sol·licitud de pressupostos segons les necessitats de l’esdeveniment. Avaluades les propostes en reunió es pot conèixer el cost de l’esdeveniment i a partir d’aquesta dada es poden comprovar els recursos econòmics dels quals es disposa i si és necessari realitzar activitats addicionals per al finançament de l’esdeveniment.

Desenvolupar la planificació de l’esdeveniment:
Organitzar una llista d’activitats que ha de fer cada comissió amb la seva respectiva data d’execució, per a controlar tots els detalls sense que s’escapi un.

Comunicació:
La comissió de comunicació jugarà un paper molt important en la festa, ja que, la participació dependrà molt de la difusió i la motivació a través d’aquesta.
A més la recopilació de material audiovisual de l’esdeveniment farà perdurable el record de la “festa de fi de curs 2020”.

Catering:
Si es decideix donar menjar, s’ha de coordinar molt bé el repartiment de la mateixa perquè tots puguin gaudir. És recomanable contractar a persones expertes que realitzin aquesta labor per a garantir una bona experiència.

Animació jocs i xous:
No hi ha festa sense animació i jocs, així que la clau de l’èxit en aquest aspecte és que tot el que facis estigui pensat perquè tots els assistents es diverteixin, per a això s’han de tenir en compte els següents punts:

  • Públic: Si la festa és per a tots els nens del centre educatiu, el més recomanable és contractar diversos inflables alternant amb tallers i jocs gegants. Així mentre uns nens fan unes coses, uns altres fan unes altres i no hi hagin acumulacions.
  • Clima: La festa de fi de curs es realitza a l’estiu i la calor excessiva pot generar esgotament entre els assistents, per a això fer activitats amb aigua és molt positiu. Inflables aquàtics, festa de l’escuma, festa de l’aigua, etc.
  • Espai: S’ha de tenir en compte si les instal·lacions donen de si per a les activitats i jocs que es vulguin realitzar, així com les condicions d’aquestes, potència d’aigua i llum.
  • Espectacles: És recomanable disposar d’una tarima per a les activitats d’animació i els diversos xous, el públic pot seguir-les millor. S’ha de pensar en les edats del públic, nens petits, mitjans, grans, els pares. La música és l’ànima de la festa!

Finalment volem deixar-te una plantilla que hem preparat perquè et sigui més fàcil coordinar la teva festa de fi de curs.

Et regalem una plantilla

Porta el control de la organització de la festa sense complicacions amb aquesta plantilla d'organització de festa de final de curs.

¡Promesa: mai t'enviarem spam! Pots veure la nostra politica de privacitat per obtenir més informació.

Verified by MonsterInsights