L’organització d’una festa de final de curs requereix controlar molts temes en paral·lel i això a vegades produeix estrès, sobretot quan veus que el temps se’t tira damunt i no has pogut anar tancant l’important.
Potser és la primera vegada que t’enfrontes al repte de muntar una festa de final de curs, o ja portes unes quantes i cada any ja et veus al maig amb l’estrès per la núvols, juny passa volant i si més no l’esperes les teves emocions estaran en el més alt d’una muntanya russa. “tot està per tancar” i s’acosta el dia D.
I aquí ve la gran pregunta sobre la festa de fi de curs: Quan començar a preparar-la?
En aquest post te’l comptarem, a més et donarem una sèrie de tips sobre com organitzar la festa de final de cursos sense aclaparaments.
Potser és la primera vegada que t’enfrontes al repte de muntar una festa de final de curs, o ja portes unes quantes i cada any ja et veus al maig amb l’estrès per la núvols. Juny passa volant i, si més no ho esperes, les teves emocions estaran en el més alt d’una muntanya russa. “tot està per tancar” i s’acosta el dia D.
I aquí ve la gran pregunta sobre la festa de fi de curs: Quan començar a preparar-la?
Dates clau per a organitzar la teva festa de final de curs:
1. Reserva data amb antelació:
El més recomanable en el moment en què es decideix fer la festa de final de curs és reservar data, com més aviat millor. Molts centres reserven des de novembre o desembre de l’any anterior a la data de la festa.
Pensa que tota l’activitat es concentra en les últimes dues o tres setmanes abans de finalitzar el col·le. Així que sol haver-hi una o dues dates ideals que s’omplen primer.
Si trigues molt a fer la reserva t’arrisques al fet que no hi hagi disponibilitat en la data que t’interessa.
2. Planifica la festa
Una vegada reservada la data de la celebració comença la costa enrere, cal començar amb els preparatius.
Si feu una reunió en la qual hi hagi una pluja d’idees, podreu començar a concretar a partir de les idees que sorgeixin allí.
Definir els objectius que té l’AMPA amb la celebració i el finançament de l’esdeveniment.
3. Crea comisions
Gener sol ser un mes oportú per a començar a crear comissions i repartir el treball de preparació de l’esdeveniment.
Sembla que falta molt, però el temps passa volant. S’han de recollir pressupostos, gestionar el finançament de l’esdeveniment i crear el pla de comunicació.
4. Crea un pla de comunicació eficaç
Crea un pla de comunicació que contempli la comunicació interna, per a això pots consultar algunes eines aquí.
Tingues en compte que és molt important mantenir informats sobre l’esdeveniment al centre i a les famílies per a obtenir la major participació possible.
La majoria de les AMPA comencen a generar expectativa sobre la festa de final de curs entre març i abril.
Utiliza un mapa de ruta
En Triajock hem desenvolupat un recurs útil per a l’organització de la teva festa de fi de curs que pots descarregar per a començar a treballar.
Se’t fa una bola?
Aquí tens consells perquè l’organització de la festa transcorri en ordre i no sigui un estrès.
vols que t'ajudem amb la festa de fi de curs?
Explica'ns el que vols fer i programarem una visita a la teva centro en la que podrem assessorar-te sense compromís.
Vull ajuda amb la festa de fi de curs
