Fiesta de fin de curso: ¿Cuándo empezar a prepararla?

La organización de una fiesta de final de curso requiere controlar muchos temas en paralelo y eso a veces produce estrés. Sobre todo, cuando ves que el tiempo se te echa encima y no has podido ir cerrando lo importante.

Quizá es la primera vez que te enfrentas al reto de montar una fiesta de final de curso, o ya llevas unas cuantas y cada año ya te ves en mayo con el estrés por la nubes. Junio pasa volando y, cuando menos lo esperas, tus emociones estarán en lo más alto de una montaña rusa. “todo está por cerrar” y se acerca el día D.

Y aquí viene la gran pregunta sobre la fiesta de fin de curso: ¿Cuándo empezar a prepararla?

En este post te lo vamos a contar y, además, te daremos una serie de tips sobre cómo organizar la fiesta de final de cursos sin agobios.

Fechas clave para organizar tu fiesta de fin de curso:

1. Reserva fecha con antelación:

Lo más recomendable en el momento en que se decide hacer la fiesta de fin de curso es reservar fecha, cuanto antes mejor. Muchos centros reservan desde noviembre o diciembre del año anterior a la fecha de la fiesta.

Piensa que toda la actividad se concentra en las últimas dos o tres semanas antes de finalizar el cole. Así que suele haber una o dos fechas ideales que se llenan primero.

Si tardas mucho en hacer la reserva te arriesgas a que no haya disponibilidad en la fecha que te interesa.

2. Planifica la fiesta

Una vez reservada la fecha de la celebración empieza la cuesta atrás, hay que empezar con los preparativos.

Si hacéis una reunión en la que haya una lluvia de ideas, podréis empezar a concretar a partir de las ideas que surjan allí.

Definir los objetivos que tiene el AMPA con la celebración y la financiación del evento.

3. Crea comisiones

Enero suele ser un mes oportuno para empezar a crear comisiones y repartir el trabajo de preparación del evento.

Parece que falta mucho, pero el tiempo pasa volando. Se deben recoger presupuestos, gestionar la financiación del evento y crear el plan de comunicación.

4. Crea un plan de comunicación eficaz

Crea un plan de comunicación que contemple la comunicación interna, para ello puedes consultar algunas herramientas aquí.

Ten en cuenta que es muy importante mantener informados sobre el evento al centro y a las familias para obtener la mayor participación posible.

La mayoría de las AMPA empiezan a generar expectativa sobre la fiesta de final de curso entre marzo y abril.

Utiliza un mapa de ruta

En Triajock hemos desarrollado un recurso útil para la organización de tu fiesta de fin de curso que puedes descargar ya mismo para empezar a trabajar.

¿Se te hace una bola?

Aquí tienes consejos para que la organización de la fiesta transcurra en orden y no sea un estrés.

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Cuéntanos lo que quieres hacer y programaremos una visita a tu centro en la que podremos asesorarte sin compromiso.

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